У своїй діяльності департамент у справах засобів масової інформації та зв’язків з громадськістю міської ради керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу», та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, Законами України «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації» (втратив чинність), «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації в Україні»(втратив чинність), «Про телебачення та радіомовлення» (втратив чинність), "Про медіа", постановами Верховної Ради України, Статутом Вінницької міської об’єднаної територіальної громади, рішеннями міської ради і виконавчого комітету і іншими нормативними актами.
Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати, зокрема в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту відкриті дані з обов’язковим посиланням на джерело їх отримання.
Умовою будь-якого подальшого використання відкритих даних є обов’язкове посилання на джерело їх отримання (у тому числі гіперпосилання на веб-сторінку відкритих даних розпорядника інформації).